除了吸引新患者,牙科诊所还必须集中精力留住现有患者,在信任的基础上建立关系,以获得长期的忠诚度。牙科诊所必须提供管理服务,确保高质量的治疗和良好的就医体验。所有患者都希望得到倾听和个性化护理。他们会继续光顾牙科诊所,并通过好评和个人推荐扩大影响。
牙科作为一种持续的护理
牙科不仅仅是一次性的检查或治疗。重要的是要将其视为对患者的长期健康和福祉有重大影响的持续和必要的护理。这与其他预防性保健措施类似,如锻炼身体或保持良好的饮食习惯。研究表明,良好的口腔健康,包括预防蛀牙或牙周病,可以预防心脏病和呼吸系统疾病等问题。
理想的做法不是在出现并发症时才集中精力解决,而是保持一种关系,以支持持续维护您的牙齿健康。从咨询的舒适度到对待患者的方式,从各个方面改善患者的体验都非常重要。除了提供信息和治疗外,建立信任、换位思考和提供积极的氛围将促使患者定期返回牙科诊所进行检查。忠诚应成为诊所文化的一部分,并应体现在与患者的每一次互动中。
内部管理带来更好的体验
要建立顾客忠诚度,诊所必须组织高效,员工协调有序、积极主动,并明确职责,以提供优质护理。护理质量不仅取决于提供的牙科服务,还取决于互动和密切的关系。通过提供个性化的选择、澄清治疗方面的疑虑和建立感同身受的关系,逐渐加强与患者之间的信任关系。
行政管理是这一过程中的一个关键点;良好的预约和资源规划、适当的组织结构和质量控制都是提高顾客满意度的行之有效的方法。例如,如果一家牙科诊所的候诊时间较短且管理良好,患者就会有更好的感觉。
请记住,这些策略是不断发展的,牙科诊所必须制定计划,不断改善患者的就医体验。为此,诊所的医疗团队必须不断接受培训,了解最佳实践、新的治疗方法和可提供的服务。同样,医疗团队也必须营造良好的氛围,让患者感到安心,从而保持提供最佳治疗的动力。
了解病人的期望
患者忠诚度的基础在于了解他们并满足他们的期望。每个人都是不同的,针对他们的担忧或恐惧提供个性化服务会产生很大的影响。有时,患者的期望与牙医的实际能力并不一致,这可能是由于误解或混淆,也可能是由于患者不了解治疗的内容或治疗过程中的注意事项。
与患者进行清晰的沟通有助于使患者的期望更切合实际,尤其是在复杂的手术过程中,患者可能需要花费一些时间或作出一些承诺。在初次咨询时,关键是要花时间与他们交谈,倾听他们的顾虑,并详细解释即将进行的手术。这将使患者感到更加舒适和自信,减少投诉的可能性,使他们更愿意回到牙科诊所,而不是到其他地方寻求建议或治疗。
管理投诉,将其作为改进工作的契机
关键是要记住,投诉不应被视为问题或障碍,而应被视为改进的机会。表达不满的患者可以就可能被忽视的方面(如服务、沟通或患者体验方面的不足)向诊所提供直接反馈。
虽然投诉最初可能会引发不舒服的感觉,但以建设性的方式处理投诉也是一种方式,表明牙科诊所关心患者的福祉,并愿意照顾与患者的关系。牙科诊所应感同身受地作出回应,并愿意解决有关情况。
投诉使团队有机会审查内部程序和调整规程,以便从第一次接触开始就不断满足患者的期望,使每次就诊都越来越符合患者的期望和需求。从这些意见中,我们可以吸取经验教训,提供更合适的服务。
最终,许多诊所选择把重点放在吸引新客户上,这对诊所的持续发展非常重要。但是,也必须牢记留住现有客户的重要性。研究表明,约有 75% 的患者因缺乏沟通或关注而不再前来就诊。每次就诊时多与病人交谈几分钟,这样的小举动就能大大改善病人的就诊体验。